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Basis

Basis ist das Hauptprogramm und enthält die zentralen Komponenten von der Patientenaufnahme bis zum Zahlungseingang. Viele Pflegedienste arbeiten nur mir dieser Komponente. Er ist somit der ideale Baustein für einen Einstieg. Für kleine Pflegedienste oder Brancheneinsteiger bieten wir diesen Baustein auch in der Small Business Variante an.


Stammdaten:

  • Patienten

  • Ärzte

  • Mitarbeiter

  • Krankenkassen Beispiel

  • Pflegekassen

  • Sozialämter

  • Sonstige Kostenträger

  • Datenannahmestellen

  • Freie Adressen

  • Wohngemeinschaften


Bespiel Patient-Stammblatt


Verordnung / Pflegeauftrag

SGB V, SGB XI, private Aufträge

  • Behandlungspflege
  • Grundpflege
  • Hauswirtschaftliche Versorgung
  • Haushaltshilfe
  • Ambulante Pflege SGB XI
  • Teilstationäre Pflege
  • Essen auf Räder
  • Private Leistungen

CAREOLINE kennt alle zulässigen Leistungen. Sie wählen die verordneten Leistungen aus und erstellen Ihren Wochen und Monatsplan.
Frei definierbare Leistungen sind möglich.


Beispiel Auftrag

Planung auf Wochenbasis

In übersichtlicher Form werden die verordneten Leistungen in einer Wochenübersicht geplant. Sie werden permanent über den zu erwartenden Umsatz informiert.

Beispiel Wochenplan

Kostenvoranschlag

Auf Knopfdruck erhalten Sie einen Kostenvoranschlag, egal ob Sie SGB V, SGB XI oder sonstige Leistungen planen. Wahlweise kann der Kostenvoranschlag auf Wochen oder Monatsbasis erstellt werden.

Beispiel Kostenvoranschlag

Leistungsnachweis

Der Leistungsnachweis zeigt Ihnen die ausgewählten Leistungen für alle Tage eines Monats. Sie haben eine Vielzahl von Gestaltungsmöglichkeiten. (z.B. Gruppierung nach einzelnen Hausbesuchen)


Beispiel Leistungsnachweis

Rechnung

Die Rechnungserstellung erfolgt vollautomatisch. Die CAREOLINE Wissensbasis fügt Automatikleistungen ein, erkennt Kombinationsleistungen und beachtet Besonderheiten aus Ihrem Bundesland. Die Wegegeldautomatik erleichtert die Abrechnung enorm. Sie erkennt Nachteinsätze und Wohngemeinschaften.


Beispiel Rechnung

Offene Posten

Sie können Zahlungen erfassen und werden jederzeit über die offenen Posten informiert. Über das integrierte Mahnwesen können Sie Ihren Außenständen einfach und effizient nachgehen.

Auswertungen

Viele Berichte und Statistiken sind hinterlegt. Sie erhalten Transparenz für Ihren Betrieb. Der Punkt Freie Abfrage ermöglicht individuelle Auswertungen in kurzer Zeit. Berücksichtigt Anforderungen aus der Pflegebuchführungsverordnung.

  • Geburtstagsliste
  • Umsätze nach Kostenträger, Pflegestufe, Kostenträger usw.
  • Umsatzvorschau
  • Anzahl Patienten in SGB V und SGB XI
  • Statistik über Einzelleistungen, Wochenendeinsätze
  • Nachkalkulation
  • freie Abfragen
Weitere Funktionen des Basismoduls
  • Verordnungen für das nächste Quartal können in einem Serienbrief bei den Ärzten angefordert werden.
  • Patienteneinsätze nach §37 Abs.3 SGB XI
  • Terminverwaltung für Pflegeeinsätze
  • Pflegeverträge für SGB XI
  • Bundeseinheitliches Positionsnummernverzeichnis
  • Hinzufügen von eigenen Positionsnummern
  • Verwaltung von Preislisten
  • Nachberechnung bei rückwirkender Preisänderung
  • Rechnungsstellung für Leistungen außerhalb des SGB V und SGB XI (z.B. Begleitung bei Behördengang,...)
  • Rechnungswiederholdruck
  • Sammeldruckfunktionen